Tietosuojaseloste

Enter your text Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka käsittelemme henkilötietoja verkkosivustollamme (sipoy.fi). Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä soveltuvaa kansallista tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Organisaation nimi: Suomen Ikkunapartnerit Oy

Y-tunnus: 3542925-3

Sähköposti: info@sipoy.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

2.1. Nettisivun kautta lähetetyn sähköpostiin tulleet henkilöiden yhteystiedot:

Käsiteltävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdolliset muut viestissä annetut tiedot.

Tarkoitus: Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen.

Oikeusperuste: Oikeutettu etu (yhteydenottojen käsittely).

2.2. Tilausten kautta tulevat asiakastiedot:

Käsiteltävät tiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilaustiedot, maksutiedot.

Tarkoitus: Tilausten käsittel ja palveluiden toimittaminen, asiakassuhteen hoitaminen.

Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (tilausten käsittely) ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito).

2.3. Julkisista lähteistä koostettavat yhteystiedot varten:

Käsiteltävät tiedot: Nimi, yrityksen/yhdistyksen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Tarkoitus: Yhdistyksen viestintä.

Oikeusperuste: Oikeutettu etu (yrityksen markkinointi).

3. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki velvoittaa.

3.1. Tilausten tiedot:

Säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

3.2. Markkinointitiedot:

Säilytetään niin kauan kuin markkinointitoimenpiteitä kohdennetaan, ellei rekisteröity vastusta käsittelyä.

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asianmukaista suostumusta tai lain edellyttämää syytä, paitsi seuraavissa tapauksissa:

Palveluntarjoajat (esim. maksupalvelut, kuljetusyritykset), jotka osallistuvat tilauksen käsittelyyn.

Lain edellyttämät luovutukset viranomaisille.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asianmukaista tietosuoja-asetuksen mukaista suojaustoimenpidettä.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:

5.1. Oikeus saada pääsy tietoihin:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on kerätty.

5.2. Oikeus oikaista tietoja:

Virheelliset tai puutteelliset tiedot voidaan korjata pyynnöstä.

5.3 Oikeus tulla unohdetuksi:

Tietyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista.

5.4. Oikeus vastustaa käsittelyä:

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin.

5.5. Oikeus tietojen siirrettävyyteen:

Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

5.6. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntelyä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

6. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme ja lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

7. Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit olla meihin yhteydessä seuraavilla tiedoilla:

info@sipoy.fi